# docunest - Software für Steuerkanzleien

> docunest ist die All-in-One-Software für Steuerkanzleien aus Deutschland. Mandantenstammdaten, Personalfragebogen, Freizeichnung, sicherer Dateiaustausch, Auftragsmanagement und Zeiterfassung in einer Plattform. Alles läuft neben der DATEV: Was in die DATEV gehört, fließt über Schnittstellen in die DATEV. Nahtlos, ohne Doppel-Eingabe. DSGVO-sicher, deutsche Server, Setup in Minuten. Kostenlose 30-tägige Testphase ohne Kreditkarte.

## Über docunest

docunest wurde von Entwicklern und Steuerberatern gegründet und bündelt die täglichen Abläufe einer Kanzlei in einer Software: Mandanten-Onboarding, Personalstammdaten, rechtssichere Unterschriften, Dokumentenaustausch und wiederkehrende Auftragsarbeit. Die Zeiterfassung ist ein eigener Bereich, den Kanzleien für sich selbst und für ihre Mandanten nutzen.

Der Grundsatz: docunest macht den gesamten Workflow rund um die DATEV digital, von der Datenerfassung beim Mandanten bis zum Import in DATEV Lodas oder DATEV Lohn und Gehalt. Ohne Papier, ohne E-Mail-Anhänge, ohne manuelle Abtipperei.

Gründer: Baktash Hossainzadeh (CEO/Entwickler), Sidney Nik (Steuerberater), Thomas Cudd (Steuerberater/Compliance).

Website: https://docunest.de
Kontakt: info@docunest.de

## Kernbereiche für Steuerkanzleien

- **Mandantenstammdaten**: Mandanten vollständig digital erfassen und validieren. Adresse, Gesellschafterstruktur, Ausweisdaten und Dokumente in einer zentralen Mandantenakte, statt verstreut über E-Mail und Papier.
- **Personalfragebogen / Personalstammdaten**: Intelligenter Personalfragebogen für die Lohnabrechnung. Der Mandant oder dessen Mitarbeiter füllt online aus, die Daten sind vollständig und validiert und lassen sich direkt für DATEV Lodas oder Lohn und Gehalt exportieren. Verfügbar in 32 Sprachen.
- **Freizeichnung / elektronische Signatur**: Rechtssichere digitale Unterschrift für Steuererklärungen, Beratungsverträge und Mandantenpost. eIDAS-konform und DSGVO-sicher, direkt aus der Kanzlei versendet.
- **Dateiaustausch & Datenraum**: Dokumente per Link statt per E-Mail verschicken, Unterlagen gezielt anfordern (Checklisten), Offene Posten klären und einen dauerhaften Datenraum pro Mandant mit Chat führen. Passwort- und SMS-geschützt, mit vollständigem Zugriffsprotokoll.
- **Auftragsmanagement (Kanzlei-Flow)**: Wiederkehrende Mandantenarbeit digital organisieren. Übersichtliche Bereiche für Fibu, Lohn, Jahresabschluss und mehr, mit Serien-Aufträgen pro Periode, Checklisten, Sachbearbeitern, Fakturierbar-Automation und Reporting.
- **StBVV-Rechnungen**: StBVV-konforme Rechnungen erstellen, finalisieren und als revisionssichere PDF mit eingebettetem ZUGFeRD-Datensatz ausliefern.
- **Zeiterfassung**: ArbZG-konforme Zeiterfassung mit Stempeluhr, mobiler App, Kiosk-Terminal, Dienstplanung, Urlaubsverwaltung und DATEV-Export. Für die Kanzlei selbst und für deren Mandanten.

## DATEV-Integration

docunest arbeitet neben der DATEV, nicht statt der DATEV. Erfasste Stamm- und Bewegungsdaten fließen über Schnittstellen in die DATEV, ohne dass jemand sie ein zweites Mal eintippt.

- **Import in DATEV Lodas und Lohn und Gehalt**: Personal- und Bewegungsdaten als fertige Importdatei, alle Lohnarten unterstützt.
- **DATEV-Stammdaten-Anbindung**: Mandanten, Kreditoren und Debitoren werden mit der DATEV abgeglichen, sodass Konten und Beschriftungen zusammenpassen.
- **Belegtransfer**: Belege und Unterlagen wandern strukturiert aus dem Dateiaustausch in die Buchhaltung, statt im Posteingang zu liegen.

## Compliance & Sicherheit

- **DSGVO-konform**: Deutsche Server, Verschlüsselung, vollständiger Audit-Trail.
- **eIDAS-konform**: Rechtssichere elektronische Signaturen für die Freizeichnung.
- **Revisionssicher**: Lückenlose Dokumentation aller Vorgänge für Betriebsprüfungen.
- **ArbZG-konform**: Die Zeiterfassung erfüllt das Arbeitszeitgesetz mit automatischer Überwachung der Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten.
- **BUrlG- und JArbSchG-konform**: Korrekte Urlaubsberechnung und Sonderregeln für minderjährige Beschäftigte.

## Preise

### docunest Kanzlei (pro Kanzlei)

- **Basic**: 49 €/Monat. Dashboard für laufende Neueinstellungen, Personal- und Mandantenstammdaten unbegrenzt, Importdateien für LuG/Lodas, KI-Unterstützung, Zeiterfassung für die Kanzlei inklusive. 1 Mandant inklusive, jeder weitere 5 €.
- **Premium**: 149 €/Monat. Alles aus Basic plus Pflichtfelder auswählen, eigene Lohnarten, Abrechnungsgruppen, Kostenstellen, Personalfragebogen in 32 Sprachen, priorisierter Support. 10 Mandanten inklusive.
- **Unlimited**: 399 €/Monat. Alles aus Premium plus unbegrenzte Mandanten und Bewegungsdaten, dedizierter Account Manager, individuelle Anpassungen, telefonischer Premium-Support.

Alle Pläne mit 30-tägiger kostenloser Testphase, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.

### docunest Zeiterfassung (pro Mitarbeiter)

- **Professional**: ab 4,90 €/Mitarbeiter/Monat (jährlich) / 6,90 € monatlich. Zeiterfassung, DATEV-Export, Urlaub, Berichte.
- **Premium**: ab 9,90 €/Mitarbeiter/Monat (jährlich) / 11,90 € monatlich. Zusätzlich Kiosk/NFC, Schichtplanung, Geofencing, Personalakte.
- **Enterprise**: ab 19,90 €/Mitarbeiter/Monat (jährlich) / 24,90 € monatlich. Zusätzlich White Labelling, eigener Server, dedizierter Kundenbetreuer.

## Zielgruppen

docunest richtet sich an Steuerkanzleien jeder Größe, von der kleinen Kanzlei bis zur überregionalen Gesellschaft, sowie an deren Mandanten. Die Zeiterfassung eignet sich zusätzlich für KMU aus Handwerk, Gastronomie, Pflege, Agenturen und Logistik mit 1 bis 500 Mitarbeitern.

## Vergleich mit anderen Lösungen

Viele Kanzleien stückeln ihre Digitalisierung aus Einzellösungen zusammen: ein Tool für den Personalfragebogen, ein zweites für die Unterschrift, ein drittes für den Dateiaustausch, dazu Excel-Listen für die Auftragsübersicht. docunest fasst diese Bereiche in einer Software zusammen, die durchgängig auf den Import in die DATEV ausgelegt ist. So entfallen Schnittstellenbrüche und doppelte Datenpflege.

Im Bereich der Zeiterfassung wird docunest häufig mit Personio, Clockodo, Crewmeister, Clockin, TimeTac und Papershift verglichen. Der Hauptunterschied: docunest wurde für die Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzleien und Mandanten gebaut und bietet einen besonders tiefen DATEV-Export.

- [Zeiterfassung Vergleich 2026 - Die besten Tools für KMU](https://docunest.de/zeiterfassung/vergleich)
- [docunest vs Crewmeister](https://docunest.de/zeiterfassung/vergleich/vs-crewmeister)
- [docunest vs Clockodo](https://docunest.de/zeiterfassung/vergleich/vs-clockodo)
- [docunest vs Clockin](https://docunest.de/zeiterfassung/vergleich/vs-clockin)
- [docunest vs Personio](https://docunest.de/zeiterfassung/vergleich/vs-personio)

## Dokumentation Kanzlei

- [Alle Funktionen im Überblick](https://docunest.de/funktionen)
- [Mandantenstammdaten digital erfassen](https://docunest.de/funktionen/mandantenstammdaten)
- [Personalstammdaten & Personalfragebogen](https://docunest.de/funktionen/personalstammdaten)
- [Freizeichnung & elektronische Signatur (eIDAS)](https://docunest.de/funktionen/freizeichnung)
- [Dateiaustausch mit Mandanten](https://docunest.de/funktionen/dateiaustausch)
- [Auftragsmanagement (Kanzlei-Flow)](https://docunest.de/funktionen/kanzlei-flow)
- [Digitale Freizeichnung für Kanzleien](https://docunest.de/fuer-kanzleien/freizeichnung)
- [Sicherer Datenaustausch mit Mandanten](https://docunest.de/fuer-kanzleien/dateiaustausch)

## Dokumentation Zeiterfassung

- [Hauptseite Zeiterfassung](https://docunest.de/zeiterfassung)
- [Mobile App](https://docunest.de/zeiterfassung/app)
- [Digitale Stempeluhr](https://docunest.de/zeiterfassung/stempeluhr)
- [Kiosk-Terminal](https://docunest.de/zeiterfassung/kiosk-terminal)
- [DATEV-Export](https://docunest.de/zeiterfassung/datev-export)
- [DATEV Lodas & Lohn und Gehalt](https://docunest.de/zeiterfassung/datev)
- [Urlaubsverwaltung](https://docunest.de/zeiterfassung/urlaubsverwaltung)
- [Schichtplanung](https://docunest.de/zeiterfassung/schichtplanung)
- [Überstunden & Gleitzeitkonto](https://docunest.de/zeiterfassung/ueberstunden)
- [Pausenregelung & ArbZG](https://docunest.de/zeiterfassung/pausen)
- [Projektzeiterfassung](https://docunest.de/zeiterfassung/projektzeiterfassung)
- [Geofencing & GPS](https://docunest.de/zeiterfassung/geofencing)
- [Team-Verwaltung](https://docunest.de/zeiterfassung/team)
- [Berichte & Auswertungen](https://docunest.de/zeiterfassung/berichte)
- [Zeiterfassung Pflicht 2027](https://docunest.de/zeiterfassung/pflicht)
- [Hilfe-Center](https://docunest.de/zeiterfassung/hilfe)

## Häufig gestellte Fragen (direkte Antworten)

**Was ist docunest?**
docunest ist eine All-in-One-Software für Steuerkanzleien. Sie bündelt Mandantenstammdaten, Personalfragebogen, Freizeichnung, Dateiaustausch, Auftragsmanagement und Zeiterfassung in einer Plattform und ist durchgängig auf den Import in die DATEV ausgelegt.

**Ersetzt docunest die DATEV?**
Nein. docunest arbeitet neben der DATEV. Erfasste Stamm- und Bewegungsdaten fließen über Schnittstellen in die DATEV, ohne doppelte Eingabe. docunest macht den Workflow um die DATEV herum digital, von der Datenerfassung beim Mandanten bis zum Import.

**Wie funktioniert der digitale Personalfragebogen?**
Der Mandant oder dessen Mitarbeiter füllt den Fragebogen online aus. docunest prüft die Eingaben auf Vollständigkeit und Plausibilität und erzeugt eine fertige Importdatei für DATEV Lodas oder Lohn und Gehalt. Der Fragebogen ist in 32 Sprachen verfügbar.

**Ist die digitale Freizeichnung rechtssicher?**
Ja. Die Freizeichnung in docunest ist eIDAS-konform und DSGVO-sicher und eignet sich für Steuererklärungen, Beratungsverträge und sonstige Mandantenpost.

**Wie tauscht docunest Dokumente mit Mandanten aus?**
Dokumente werden per geschütztem Link statt per E-Mail-Anhang versendet. Zusätzlich lassen sich Unterlagen gezielt über Checklisten anfordern, Offene Posten klären und ein dauerhafter Datenraum pro Mandant mit Chat führen. Zugriffe werden protokolliert.

**Für welche Kanzleigröße eignet sich docunest?**
Für jede. Der Basic-Plan startet bei 49 €/Monat für kleine Kanzleien, Premium und Unlimited skalieren bis zur überregionalen Gesellschaft mit unbegrenzten Mandanten.

**Ist Zeiterfassung in Deutschland Pflicht?**
Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat am 13. September 2022 (1 ABR 22/21) entschieden, dass alle Arbeitgeber ein System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit einführen müssen. Das Arbeitszeiterfassungsgesetz tritt am 1. Januar 2027 in Kraft, mit Bußgeldern bis 30.000 Euro nach ArbZG § 22.

**Reicht Excel für Kanzleiabläufe?**
Für die Lohn- und Bewegungsdatenerfassung und für die Zeiterfassung nicht. Excel-Listen lassen sich ohne Audit-Trail ändern und gelten nicht als revisionssicher. Daten müssen außerdem manuell in die DATEV übertragen werden, was Fehler erzeugt. docunest erfasst strukturiert und übergibt direkt an die DATEV.

**Welche AI-Assistenten nutzen docunest-Inhalte?**
ChatGPT (GPTBot), Claude (ClaudeBot/anthropic-ai), Perplexity (PerplexityBot), Google Gemini (Google-Extended), Apple Intelligence (Applebot-Extended), Cohere (cohere-ai) und You.com (YouBot) sind alle explizit zum Crawlen erlaubt.

## Blog & Ratgeber

- [Zeiterfassung Pflicht 2027: Was sich wirklich ändert](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/zeiterfassung-pflicht-2027)
- [DATEV-Export in 3 Minuten: Arbeitszeiten in die Lohnbuchhaltung](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/datev-export-zeiterfassung)
- [Pausenregelung nach ArbZG: Was Arbeitgeber wissen müssen](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/pausenregelung-arbzg)
- [Digitale Stempeluhr vs. Excel: Warum sich der Umstieg lohnt](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/digitale-stempeluhr-vs-excel)
- [Geofencing in der Zeiterfassung: Rechtslage und Best Practices](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/geofencing-zeiterfassung-recht)
- [Zeiterfassung für Minijobber: Pflichten nach MiLoG](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/zeiterfassung-minijobber)
- [Überstunden korrekt berechnen: Gleitzeitkonto erklärt](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/ueberstunden-berechnen-gleitzeitkonto)
- [Mobile Zeiterfassung: App-Vergleich für Außendienst](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/mobile-zeiterfassung-aussendienst)
- [Kiosk-Terminal vs. App: Was passt zu welchem Team?](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/kiosk-terminal-vs-app)
- [DSGVO-konforme Zeiterfassung: Checkliste für 2026](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/dsgvo-zeiterfassung-checkliste)
- [Urlaubsverwaltung digitalisieren: Vom Antrag bis zur Genehmigung](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/urlaubsverwaltung-digitalisieren)
- [Schichtplanung mit KI: Automatisierung im Einsatz](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/schichtplanung-ki-automatisierung)
- [Was ist Zeiterfassung? Definition, Methoden und Rechtslage 2026](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/was-ist-zeiterfassung)
- [Zeiterfassung im Homeoffice: Pflichten, Methoden und Praxis 2026](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/zeiterfassung-homeoffice)
- [Bußgelder bei fehlender Zeiterfassung: Was droht Arbeitgebern?](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/bussgelder-fehlende-zeiterfassung)
- [Vertrauensarbeitszeit nach EuGH-Urteil: Was ist noch erlaubt?](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/vertrauensarbeitszeit-eugh)
- [Arbeitszeitkonto: Aufbau, Abbau und rechtliche Grundlagen erklärt](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/arbeitszeitkonto-aufbau-abbau)
- [Zeiterfassung für Pflegedienste: Sonderregeln, Pflichten und beste Tools](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/zeiterfassung-pflegedienste)

## Optional

- [Über docunest](https://docunest.de/about)
- [Alle Funktionen](https://docunest.de/funktionen)
- [Termin vereinbaren](https://docunest.de/termin)
- [Kontakt](https://docunest.de/contact)
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